Regulamin konkursu na Instagramie smartwoodpl pod nazwą „Zgarnij regał na książki SMARTWOOD dla Twojego dziecka”
§1 Postanowienia Ogólne
Organizatorem Konkursu jest firma SMARTWOOD Sp. z o.o. z siedzibą: Łazy 103a, 37-550 Radymno, mail: biuro@smartwood.pl, numer telefonu (+48) 535 982 922, NIP: PL7922255226, REGON: 181146275, dalej zwana „Organizatorem”.
Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Konkurs rozpoczyna się dnia 26.06.2026 r. godz. 12:00 a kończy się dnia 30.06.2026 r. o godz. 23:59:59 czasu polskiego.
§2. Uczestnicy i zasady Konkursu
Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (konsument w rozumieniu art. 22 Kodeksu Cywilnego), zwana dalej Uczestnikiem, która:
zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
posiada konto (profil) w serwisie Instagram,
wykona Zadania Konkursowe.
Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełniająca warunki określone w §2. ust. 2 Regulaminu.
Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
Aby wziąć udział w Konkursie, potencjalny Uczestnik, musi w czasie obowiązywania Konkursu wykonać Zadania Konkursowe polegające na:
zaobserwowaniu profilu Smartwood na Instagramie: https://www.instagram.com/smartwoodpl/,
polubieniu posta konkursowego na Instagramie,
udostępnieniu posta konkursowego w swojej relacji na Instagramie
oznaczeniu w komentarzu pod postem konkursowym minimum jednej mamy, której również mógłby spodobać się regał na książeczki LULU. Komentarz dodany przez Uczestnika stanowi jego zgłoszenie konkursowe.
W przypadku profilu prywatnego Uczestnik jest zobowiązany przesłać Organizatorowi, w wiadomości prywatnej na Instagramie, zrzut ekranu potwierdzający udostępnienie posta konkursowego w relacji, z konta, który bierze udział w konkursie, najpóźniej do ww. daty zakończenia Konkursu.
W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia oraz nieuwzględnienia w Konkursie Zadań Konkursowych, których autorzy:
nie działają we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
działają z fikcyjnych kont/profili w serwisie Instagram;
tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Instagram;
naruszają regulamin serwisu Instagram.
§3. Nagrody i wyłonienie Zwycięzców
Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 2-osobową Komisję dalej zwaną Komisją Konkursową. Do zadań Komisji Konkursowej należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestnika, któremu przyznana zostanie Nagroda (dalej: Zwycięzca).
Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni wśród Uczestników 1 (słownie: jednego) zwycięzcę. Zwycięzcą zostanie Uczestnik, którego komentarz pod postem konkursowym uzyska największą liczbę polubień do momentu zakończenia Konkursu, tj. do dnia 30.06.2026 r. do godziny 23:59:59 czasu polskiego. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia polubień pochodzących z kont fikcyjnych, nieaktywnych, utworzonych wyłącznie na potrzeby Konkursu, botów lub kont naruszających regulamin serwisu Instagram. Komisja Konkursowa dokonuje weryfikacji spełnienia warunków udziału oraz liczby polubień komentarzy zgodnie z niniejszym Regulaminem. W przypadku uzyskania takiej samej liczby polubień przez więcej niż jeden komentarz, o wyborze Zwycięzcy zadecyduje Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę kolejność dodania komentarza oraz spełnienie wszystkich warunków udziału w Konkursie.
Zwycięzcy Konkursu zostanie przyznana Nagroda w postaci:
Regał na książki LULU w kolorze masełkowym.
Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzcy w dniu 01.07.2026 r.
Wartość nagrody wynosi 549 zł brutto. Organizator ponosi koszt wysyłki nagrody na terenie Polski.
Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o uzyskaniu Nagrody poprzez oznaczenie jego profilu w opisie posta konkursowego na profilu Organizatora w serwisie Instagram: @smartwoodpl, dnia 01.07.2026 r. Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą również za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie.
Informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcy w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram.
Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi, w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku konkursu przez Organizatora, wiadomości zawierającej informacje niezbędne do przekazania Nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę, w terminie i na zasadach określonych w ust. 8 powyżej, danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa przydzieli nagrodę uczestnikowi z drugą największą liczbą polubień, z zachowaniem spełnienia wszystkich pozostałych warunków konkursu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie przekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawdziwych lub niezgodnych z Regulaminem.
Nagroda zostanie przesłana jednokrotnie przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zwycięzcę wszystkich danych niezbędnych do wysyłki Nagrody.
Fundatorem Nagrody jest Organizator.
Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie.
W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko 1 (słownie: jeden) raz.
Nagroda zostanie wysłana Uczestnikowi na koszt Organizatora.
Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.
§4. Dane Osobowe
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres korespondencyjny ul. Łazy 103a, 37-550 Radymno oraz na adres e-mail biuro@smartwood.pl
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Uczestników na udział w Konkursie, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzcy również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagrody Zwycięzcy czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail biuro@smartwood.pl.
Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.
Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
§5. Postanowienia końcowe i informacje techniczne.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 26.06.2026 r.
Konkurs nie stanowi gry losowej ani loterii promocyjnej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych, ponieważ Zwycięzca nie jest wyłaniany w drodze losowania.
Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem Internetu pod adresem URL: https://smartwood.pl/strony/15-konkurs
Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.
Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani organizowany przez Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za przebieg Konkursu.
Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.